Studium

Zeitspartipp 5. Schritt Akten einteilen und beschriften

Die einfachste Methode ist die, mit wenigen, aber klar definierten Allgemeinkategorien zu arbeiten. Verwendet als Bezeichungen Begriffe, auf die man zuerst kommen würde. Diese sollten für sich selbst sprechen und zur Not, z.B. bei einem Krankenhausaufenthalt, auch von Anderen verstanden werden können. Ein anderer findet sich dann leicht zurecht und kann Euch die benötigten Unterlagen …

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Zeitspartipp 4. Schritt Arbeits-,Nachschlage- und Archivakten im Detail

Die verschiedenen Kategorien von Akten sind die entscheidenden Papierknotenpunkte, um mit der Arbeitsflut zurecht zu kommen! Wichtig dabei ist ein Aktensystem zu entwickeln, das die gesamte Arbeit berücksichtigt und gleichzeitig leicht verständlich ist. Die Entscheidung, wo ein Dokument abgelegt werden soll, wird vereinfacht und Ihr wisst, wo Ihr das, was Ihr benötigt, suchen müsst. Ihr …

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Zeitspartipp 3. Schritt Ordnung für alles Andere

Ordnung für alles Andere, das bedeutet in erster Linie Medienorganisation. Andere Medien das sind Eure Bücher, Regale, Aktentaschen, Adressbuch, Arbeitsuntensilien, CD’s, Videos etc.. Hier Ordnung herzustellen, bedeutet, die bisher beschriebenen Organisationsprinzipien für das Wiederauffinden von Informationen auf diese Medien zu übertragen. Orientiert Euch dazu an folgenden drei Regeln: Teilt zunächst alles nach Aufgaben oder Verantwortlichkeiten …

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Zeitspartipp 2. Schritt Ablagesysteme und Papierknotenpunkte einrichten

Nach dem der erste Schritt getan ist, kann es nun daran gehen, ein effektives System für das Verbliebene aufzubauen. Dieses Ablagesystem bildet die Grundlage für die Einrichtung der entscheidenden Papierknotenpunkte, als auch der Organisation aller anderen Arbeitsmittel einschließlich des Computers. Hierfür sollten ausreichende Abstellmöglichkeiten im Schreibtisch, in anderen Schubladen, Schränken oder auf Regalen vorhanden sein. …

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Zeitspartipp 1. Schritt Unordnung beseitigen!

Wozu Ablagen? Ablagen dienen hauptsächlich dem Zweck, durch Organisation die Unordnung auf und um den Schreibtisch zu beseitigen, um so mit wenig Arbeits- und Zeitaufwand das Gesuchte schnell und leicht wiederzufinden. Doch was ist Unordnung? Unordnung ist das halbe Dutzend Übungsaufgaben, die noch durchzurechnen sind, die abgegriffenen Mitschriften, die Musterklausuren für die nächste Prüfung, gleich …

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Der Zeitspartipp im Dezember

Das Wintersemester geht unaufhaltsam seinem Ende zu. Die Prüfungstermine nahen! Der Schreibtisch biegt sich unter den klausurrelevanten Mitschriften, die durchgearbeitet werden wollen. Überall liegen Bücher, Adressen, Ordner, NoteIt-Zettel, Exzerpte, der Bafögantrag, Zeitschriften, die Telefonrechnung, CD’s, Stifte etc. etc. etc. herum. Und wieder fühlt Ihr Euch gehetzt, überlastet entnervt? Das muß nicht sein! Ablagesysteme bringen Ordnung …

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